För de flesta företag, brukade det största print beslutet vara utrustning lease-kontra-köp, men nu är det in-house-vs-vendor-Managed Print Services (MPS). En av anledningarna till denna förändring är att skriva nu ses som en kritisk infrastruktur, såsom IT-nätverk och fastighetsförvaltning, snarare än en enkel support. Outsourcing av MPS system har många uppenbara fördelar-inte minst som en enda punkt av ansvar. Detta innebär att tidigare spridda utskrift resurser kan konsolideras till en enda strategi som gör det bästa av det man redan äger.
Det sätt det står i de flesta organisationer är att varje avdelning ansvarar för sin egen skrivare. Om en går sönder, begär en anställd en ny utan att tänka. Det är inte ovanligt att flera skrivare är så underutnyttjade att de faktiskt samlar damm. Felet ligger, inte med de anställda och inte med ledningen, men i brist på hela företagets skrivare systemövervakning. Detta är något som de flesta företag inte har möjlighet eller lust att göra, trots att de kan tjäna och underlätta arbetet med ett bra MPS system.
Outsourcing av MPS system
Du är inte ensam om du misstänker att din utskrift utrustning kunde göra mer. De flesta företag i genomsnitt använder ungefär en enhet för varje två kunskapsarbetare och endast används i ca 15 minuter om dagen enligt en forskning utförd av en av de största globala leverantörerna av MPS system. Samma forskning visar att den genomsnittliga anställde skriver 1000 till 1200 sidor per månad och det genomsnittliga företaget spenderar mellan 4000 och 7000 kronor per år och anställd på dokument kostnader.